Fecha de entrada en vigor: 2 de agosto de 2023 | Volver al Aviso general de privacidad
¿Cuál es el objetivo de este documento?
Taoglas Limited (Irlanda) es el «responsable del tratamiento» en lo que respecta a los datos personales («Taoglas»). Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos la información personal sobre usted. Se le envía una copia de este aviso de privacidad porque está solicitando un puesto de trabajo con nosotros (ya sea como empleado, trabajador o contratista). En él se le informa de cómo y por qué se utilizarán sus datos personales, concretamente a efectos del proceso de selección, y durante cuánto tiempo se conservarán normalmente. Le proporciona cierta información que debe facilitarse en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (2016/679,«RGPD»).
Principios de protección de datos
Cumpliremos con la legislación y los principios en materia de protección de datos, lo que significa que tus datos:
- Utilizados de forma lícita, leal y transparente;
- Se recopilan únicamente con fines legítimos que te hemos explicado claramente y no se utilizan de ninguna forma que sea incompatible con dichos fines;
- En relación con los fines que te hemos comunicado y limitándose exclusivamente a dichos fines;
- Preciso y actualizado;
- Se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para los fines que te hemos indicado; y
- Guardado de forma segura.
El tipo de información que tenemos sobre ti
En relación con tu solicitud de empleo en nuestra empresa, recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de datos personales sobre ti:
- Datos de contacto: nombre, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento;
- Datos sobre empleo y formación: trayectoria laboral, titulaciones, trayectoria académica;
- Datos de selección de personal: cualquier otro dato personal que no sea un dato de contacto ni un dato laboral o académico y que nos hayas facilitado en tu currículum vitae o en tu formulario de solicitud o carta de presentación, así como cualquier información que nos facilites durante una entrevista;
- Datos personales sensibles: información sobre tu raza o origen étnico, creencias religiosas, orientación sexual y opiniones políticas; y
- Cualquier otra información que nos facilites directamente.
¿Cómo se recopila tu información personal?
Recopilamos datos personales sobre los candidatos a partir de las siguientes fuentes:
- Tú, el candidato;
- Empresas en las que ha trabajado anteriormente;
- Instituciones educativas;
- Sitios web o servicios de ofertas de empleo y captación de talento, como Indeed;
- Las personas que has indicado como referencias;
- Terceros, en la medida en que sea necesario para prestarte prestaciones y servicios complementarios; y
- Recursos de acceso público, como tu perfil en redes sociales (por ejemplo, LinkedIn) o las páginas web de tus empresas actuales.
Cómo utilizaremos la información sobre ti
Interés legítimo:
Responde a nuestros intereses legítimos decidir si utilizamos tus datos personales tal y como se describe a continuación durante el proceso de selección, ya que resulta beneficioso para nuestra empresa cubrir el puesto vacante.
Trataremos los datos relativos al empleo y la formación, así como los datos de selección de personal, con el fin de:
- Evaluar tus habilidades, cualificaciones e idoneidad para el puesto, así como para comunicarnos contigo en relación con el proceso de selección.
- Realizar comprobaciones de referencias, en la medida en que lo permita la normativa y cuando proceda.
- Mantenerte informado sobre el proceso de selección.
- Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación.
- Ponernos en contacto contigo para informarte de futuras oportunidades.
Contrato:
También necesitamos tratar tus datos de contacto, tus datos laborales y académicos y tus datos de selección de personal a la hora de decidir si celebramos un contrato de trabajo contigo.
Requisitos legales o normativos/Consentimiento:
No tratamos sus datos personales sensibles como parte de nuestro proceso de selección, salvo en los casos en que usted facilite información sobre su discapacidad en relación con la provisión de adaptaciones adecuadas durante dicho proceso. Trataremos esta información con el fin de cumplir con nuestras obligaciones legales en virtud del artículo 16(3)(b) de las Leyes de Igualdad en el Empleo de 1998 a 2021. No tratamos sus datos personales sensibles en ningún otro caso, a menos que usted nos facilite voluntariamente dicha información. Almacenaremos esta información sobre la base de su consentimiento y no la trataremos para ningún otro fin. Asimismo, utilizaremos sus datos de contacto tal y como se describe más adelante en «¿Durante cuánto tiempo utilizarán mi información?», sobre la base de su consentimiento.
Una vez hayamos recibido tu CV y tu carta de presentación o formulario de solicitud, procesaremos dicha información para determinar si cumples los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto. Si es así, valoraremos si su candidatura es lo suficientemente sólida como para invitarle a una entrevista. Si decidimos convocarle a una entrevista, utilizaremos la información que nos facilite durante la misma para decidir si le ofrecemos el puesto. Si decidimos ofrecerle el puesto, solicitaremos referencias y, cuando sea pertinente y apropiado, comprobaremos sus antecedentes penales o realizaremos cualquier otra verificación antes de confirmar su contratación.
Si no facilitas tus datos personales
Si no facilitas la información que se te solicite y que es necesaria para que podamos evaluar tu solicitud (como pruebas de tus titulaciones o tu experiencia laboral), no podremos tramitar tu solicitud correctamente. Por ejemplo, si para este puesto necesitamos una verificación de solvencia crediticia o referencias y no nos facilitas los datos pertinentes, no podremos seguir adelante con tu solicitud.
Toma de decisiones automatizada
No será objeto de decisiones que tengan un impacto significativo en usted y que se basen exclusivamente en la toma de decisiones automatizada.
Intercambio de datos
¿Por qué podrían compartir mis datos personales con terceros?
Solo compartiremos tus datos personales con los siguientes terceros con el fin de tramitar tu solicitud: LinkedIn, Indeed y Personio, con fines de selección de personal. Todos nuestros proveedores de servicios externos y demás entidades del grupo están obligados a adoptar las medidas de seguridad adecuadas para proteger tus datos personales, de conformidad con nuestras políticas. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen tus datos personales para sus propios fines. Solo les permitimos tratar tus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.
Seguridad de los datos
Hemos adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad empresarial de conocerlos. Estos solo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a una obligación de confidencialidad.
Hemos establecido procedimientos para gestionar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier autoridad reguladora pertinente cualquier sospecha de violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
Conservación de datos
¿Durante cuánto tiempo vais a utilizar mis datos?
Conservaremos tus datos personales durante un periodo de dos años a partir de la fecha en que te hayamos comunicado nuestra decisión sobre si te nombramos para el puesto. Conservamos tus datos personales durante ese periodo para poder:
- demostrar, en caso de reclamación judicial, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos llevado a cabo el proceso de selección de forma justa y transparente; o
- ponernos en contacto contigo en caso de que te tengamos en cuenta para futuras oportunidades que consideremos adecuadas para ti.
Transcurrido este plazo, destruiremos de forma segura tus datos personales, de conformidad con nuestra política de conservación de datos y con la legislación y la normativa aplicables.
Tus derechos en relación con los datos personales
En determinadas circunstancias, la ley te reconoce el derecho a:
- Solicitar el acceso a tus datos personales (lo que se conoce comúnmente como «solicitud de acceso del interesado»). Esto te permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre ti y comprobar que los tratamos de forma lícita.
- Solicitar la rectificación de los datos personales que tenemos sobre ti. Esto te permite que se corrija cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre ti.
- Solicitar la supresión de tus datos personales. Esto te permite pedirnos que eliminemos o suprimamos tus datos personales cuando no exista una razón válida para que sigamos tratándolos. También tienes derecho a pedirnos que eliminemos o suprimamos tus datos personales cuando hayas ejercido tu derecho de oposición al tratamiento.
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en el de un tercero) y exista algún aspecto de su situación particular que le lleve a oponerse al tratamiento por este motivo. Asimismo, tiene derecho a oponerse cuando tratemos sus datos personales con fines de marketing directo.
- Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales. Esto te permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de tus datos personales, por ejemplo, si deseas que verifiquemos su exactitud o el motivo de su tratamiento.
- Solicita la transferencia de tus datos personales a un tercero.
Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la supresión de sus datos personales, oponerse al tratamiento de los mismos o solicitar que le enviemos una copia de sus datos personales a un tercero, póngase en contacto con el director de sistemas de información en [email protected] por escrito.
A quién podemos ceder tus datos personales
Cuando transferimos datos personales a nuestra filial en EE. UU., lo hacemos con arreglo al artículo 46 del RGPD (Transferencias sujetas a garantías adecuadas). Nos aseguramos de que se suscriban las cláusulas contractuales tipo, tal y como las adoptó la Comisión Europea de conformidad con el artículo 46, apartado 2, de la legislación en materia de protección de datos el 4 de junio de 2021. Ponte en contacto con nosotros (consulta la sección «Cómo contactar con nosotros» más abajo) si deseas recibir una copia de nuestras cláusulas contractuales tipo.
Derecho a retirar el consentimiento
Cuando solicitaste este puesto, nos diste tu consentimiento para que tratáramos tus datos personales con fines relacionados con el proceso de selección. Tienes derecho a retirar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos con ese fin en cualquier momento. Para retirar tu consentimiento, ponte en contacto con el director de sistemas de información en [email protected]. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, dejaremos de tramitar su solicitud y, de acuerdo con nuestra política de conservación de datos, eliminaremos sus datos personales de forma segura
Cómo ponerse en contacto
Taoglas No está obligada a designar a un delegado de protección de datos. No obstante, si tiene alguna duda o desea consultar con nosotros sus derechos en materia de protección de datos, póngase en contacto con el director de sistemas de información en [email protected]
Última actualización: agosto de 2023