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Aviso de privacidad para candidatos de California

Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2023 | Aviso de privacidad de California

Aviso sobre la CCPA en el momento de la recogida de datos para empleados y solicitantes de empleo de California

Taoglas USA, Inc. («Taoglas»,«nosotros»,«nuestro» y«nos») recopila y utiliza su información personal, incluida la información personal sensible, con fines relacionados con recursos humanos, empleo, gestión de prestaciones, salud y seguridad, y fines empresariales, así como para cumplir con la legislación vigente y los fines empresariales que se enumeran en la tabla siguiente. Nos comprometemos a tratar adecuadamente la información personal recopilada o tratada en relación con su relación laboral con nosotros.

Podemos vender las categorías de datos personales o datos personales sensibles que recopilamos, o compartirlos con terceros con fines de publicidad comportamental en distintos contextos, tal y como se indica en la tabla siguiente. Para excluirse de la venta o el intercambio de datos personales, ponte en contacto con [email protected].

Para consultar nuestra política de privacidad completa, visita https://testing.taoglas.com/legal/privacy-policy.

Fuentes de datos personales

Nuestras fuentes de datos personales pueden ser usted mismo directamente, o también podemos combinar los datos personales recopilados de otras fuentes con los que usted nos facilita. En algunos casos, los datos personales pueden recopilarse de forma automática, por ejemplo, en relación con su uso de Internet en dispositivos de la empresa, o a través de aplicaciones de control de horarios o de tarjetas de acceso. Las fuentes de sus datos personales pueden incluir:

  • Tú
  • Empresas de selección de personal
  • Empresas en las que ha trabajado anteriormente (por ejemplo, para referencias)
  • Las referencias profesionales que nos facilites
  • Centros educativos
  • Servicios de evaluación previa a la contratación
  • Sitios web o servicios de ofertas de empleo y captación de talento (por ejemplo, LinkedIn, Indeed, Monster, etc.)
  • Organismos de acreditación y concesión de licencias
  • Recursos de acceso público, como tu perfil en redes sociales (por ejemplo, LinkedIn, Twitter, Facebook) o la página web de tu empresa actual
  • Terceros, en la medida en que sea necesario para prestarte prestaciones y servicios complementarios
  • Tu dispositivo propiedad de Taoglas o gestionado por Taoglas(como ordenadores y teléfonos)
  • Otras fuentes que usted indique.

Datos personales recopilados

Podemos recopilar las categorías de datos personales y datos personales sensibles que se enumeran en la tabla siguiente. La tabla también indica, para cada categoría, nuestro periodo de conservación previsto, los fines de la recopilación y el uso, y si vendemos la información o la compartimos con terceros para la publicidad comportamental entre contextos.

Categoría de datos personales Plazo de conservación Objeto social Vendido o compartido
Datos identificativos, como su nombre completo, datos de contacto, sexo, fecha de nacimiento, firma, número de la Seguridad Social, número de permiso de conducir o de documento de identidad estatal, e información similar sobre sus personas a cargo y beneficiarios. Datos de los empleados de los últimos 7 años

Datos de los candidatos de los últimos dos años

  • Reclutar y tramitar las solicitudes de empleo, lo que incluye verificar los requisitos para el puesto y realizar comprobaciones de antecedentes y otras comprobaciones relacionadas
  • Llevar a cabo la incorporación de los empleados
  • Gestionar y administrar las nóminas y los planes de prestaciones para empleados, incluyendo la inscripción y la tramitación de reclamaciones
  • Llevar al día los expedientes del personal y cumplir con los requisitos de conservación de documentos
  • Prestar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos, así como servicios de mantenimiento y asistencia en materia de datos de los empleados
  • Mantén el contacto con los empleados, sus personas de contacto en caso de emergencia y los beneficiarios designados
  • Cumplir con la legislación estatal y federal aplicable en materia de trabajo, empleo, prestaciones fiscales, indemnización por accidentes de trabajo, discapacidad, igualdad de oportunidades en el empleo, seguridad en el lugar de trabajo y otras leyes relacionadas.
  • Evitar el acceso o el uso no autorizados de los bienes de la empresa, incluidos los sistemas de información, los dispositivos electrónicos, la red y los datos.
  • Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la empresa
  • Realizar auditorías internas e investigar reclamaciones, quejas y presuntas infracciones de la política de la empresa
  • Responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exija la legislación aplicable o una orden judicial
  • Ejercer o defender los derechos legales de Taoglas y de sus empleados, filiales, clientes, contratistas y agentes.
N/A
Los registros de clientes de California recogen información laboral y personal, como su nombre, firma, número de la Seguridad Social, características físicas o descripción, fotografía, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número de permiso de conducir o de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, formación académica, empleo actual, historial laboral, pertenencia a organizaciones profesionales, licencias y certificaciones, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, médica o relativa al seguro médico]. 7 años
  • Los mismos fines que para la categoría de identificadores
N/A
Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación de California o federal, tales como la edad (40 años o más), la raza, el color de piel, la ascendencia, el origen nacional, la ciudadanía, la religión o el credo, el estado civil, la afección médica, la discapacidad física o mental, el sexo (incluidos el género, la identidad de género, la expresión de género, el embarazo o el parto y las afecciones médicas relacionadas), la orientación sexual, la toma de decisiones en materia de salud reproductiva, la condición de militar o veterano, o la información genética (incluida la información genética familiar). 7 años
  • Cumplir con la legislación federal y estatal en materia de igualdad de oportunidades en el empleo
  • Diseñar, poner en marcha y promover programas de diversidad e inclusión en « Taoglas »
  • Realizar análisis de la plantilla, análisis de datos y evaluaciones comparativas
  • Llevar a cabo auditorías internas, tramitar reclamaciones y investigar presuntas infracciones de la política de « Taoglas »
  • Ejercer o defender los derechos legales de Taoglas y de sus empleados, filiales, clientes, contratistas y agentes.
N/A
Datos de geolocalización, como la hora y la ubicación física relacionadas con el uso de un sitio web, una aplicación o un dispositivo de Internet, así como datos de localización por GPS procedentes de los dispositivos móviles de los empleados que participan en nuestro programa de reembolso de gastos de vehículo. 7 años
  • Mejorar la seguridad de los empleados, los clientes y el público en general en lo que respecta al uso de las instalaciones y el equipamiento de « Taoglas »
  • Evitar el acceso no autorizado, el uso indebido o la pérdida de los bienes de « Taoglas »
  • Mejorar la eficiencia, la logística y la gestión de la cadena de suministro
  • Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de Taoglas
  • Realizar auditorías internas e investigar las quejas, reclamaciones y presuntas infracciones de la política de « Taoglas ».
N/A
Datos sensoriales [y de vigilancia], como los controles de temperatura relacionados con la COVID-19, la monitorización de llamadas y la videovigilancia. 7 años
  • Cumplir con la legislación estatal y federal aplicable, incluida la relativa a la salud y la seguridad en el trabajo
  • Evitar el acceso no autorizado, el uso indebido o la pérdida de los bienes de « Taoglas »
  • Mejorar el servicio de atención al cliente
  • Ejercer o defender los derechos legales de Taoglas y de sus empleados, filiales, clientes, contratistas y agentes.
N/A
Información profesional o relacionada con el empleo, como los datos de las solicitudes de empleo (historial laboral, cualificaciones académicas y profesionales, expedientes académicos, referencias y notas de entrevistas, verificación de antecedentes, resultados de pruebas de detección de drogas, permiso de trabajo, expedientes de rendimiento y disciplinarios, salario, bonificaciones, comisiones y otros datos similares sobre la remuneración, inscripción en planes de prestaciones, participación e información sobre reclamaciones, información sobre permisos de ausencia, incluidas las obligaciones religiosas, militares y familiares, y datos de salud relativos al empleado y a los miembros de su familia. 7 años
  • Reclutar y tramitar las solicitudes de empleo, lo que incluye verificar los requisitos para el puesto, realizar comprobaciones de antecedentes y gestionar la incorporación de los nuevos empleados
  • Diseñar y gestionar planes y programas de prestaciones para los empleados, incluidas las bajas laborales
  • Llevar al día los expedientes del personal y cumplir con los requisitos de conservación de documentos
  • Mantén el contacto con los empleados, sus personas de contacto en caso de emergencia y los beneficiarios designados
  • Cumplir con la legislación estatal y federal aplicable en materia de trabajo, empleo, impuestos, prestaciones, indemnización por accidentes de trabajo, discapacidad, igualdad de oportunidades en el empleo, seguridad en el lugar de trabajo y otras normas relacionadas.
  • Evitar el acceso o el uso no autorizados de los bienes de Taoglas , incluidos sus sistemas de información, dispositivos electrónicos, red y datos.
  • Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de Taoglas
  • Realizar auditorías internas e investigar las quejas, reclamaciones y presuntas infracciones de la política de « Taoglas ».
  • Evaluar y ofrecer comentarios útiles sobre el rendimiento laboral, facilitar unas mejores relaciones laborales y contribuir al desarrollo profesional de los empleados
  • Ejercer o defender los derechos legales de Taoglas y de sus empleados, filiales, clientes, contratistas y agentes.
N/A
Información educativa no pública, como expedientes académicos, títulos y certificaciones profesionales obtenidas, boletines de notas y expedientes académicos. 7 años
  • Evaluar la idoneidad de una persona para su contratación, ascenso o traslado a un nuevo puesto en Taoglas
N/A
Conclusiones extraídas a partir de otros datos personales para crear un perfil o un resumen; por ejemplo, las preferencias, capacidades, aptitudes y características de una persona. 7 años
  • Realizar análisis de capital humano, entre otras cosas para identificar correlaciones entre las características de las personas y el éxito profesional, analizar datos para mejorar la retención y la productividad, y analizar las preferencias de los empleados para orientar las políticas y procedimientos de recursos humanos.
  • Realizar comprobaciones de las referencias de los candidatos para facilitar las decisiones de contratación
N/A N/A

La información personal sensible es un subtipo de información personal que abarca categorías específicas de información. Podemos recopilar o utilizar información que se incluya en las categorías de información personal sensible que figuran en la tabla siguiente.

Categoría de datos personales sensibles Plazo de conservación Objeto social Vendido o compartido
Datos de identificación oficiales, como el número de la Seguridad Social, el carné de conducir, el carné de identidad estatal y la información del pasaporte y el visado, así como la situación migratoria y la documentación correspondiente. 5 años
  • Reclutar y tramitar las solicitudes de empleo, lo que incluye verificar los requisitos para el puesto y realizar comprobaciones de antecedentes y otras comprobaciones relacionadas.
  • Gestionar y administrar las nóminas y los planes de prestaciones para empleados, incluidas las inscripciones y la tramitación de reclamaciones
  • Llevar al día los expedientes del personal y cumplir con los requisitos de conservación de documentos
  • Prestar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos, así como servicios de mantenimiento y asistencia en materia de datos de los empleados
  • Mantén el contacto con los empleados, sus personas de contacto en caso de emergencia y los beneficiarios designados
  • Cumplir con la legislación estatal y federal aplicable en materia de trabajo, empleo, prestaciones fiscales, indemnización por accidentes de trabajo, discapacidad, igualdad de oportunidades en el empleo, seguridad en el lugar de trabajo y otras leyes relacionadas.
  • Evitar el acceso o el uso no autorizados de los bienes de Taoglas , incluidos los sistemas de información, los dispositivos electrónicos, la red y los datos.
  • Responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exija la legislación aplicable o una orden judicial
N/A
[Datos completos de acceso a la cuenta, como nombres de usuario, números de cuenta o números de tarjeta, junto con el código de acceso o de seguridad, o la contraseña, correspondientes.] 5 años
  • Reclutar y tramitar las solicitudes de empleo, lo que incluye verificar los requisitos para el puesto y realizar comprobaciones de antecedentes y otras comprobaciones relacionadas.
  • Prestar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos, así como servicios de mantenimiento y asistencia en materia de datos de los empleados
  • Evitar el acceso o el uso no autorizados de los sistemas de información, los dispositivos electrónicos, la red y los datos de la empresa
N/A
Geolocalización precisa, como el acceso físico a una de las oficinas de Taoglas o la ubicación de un repartidor, un comercial u otro empleado que se encuentre sobre el terreno. 5 años
  • Mejorar la seguridad de los empleados, los clientes y el público en general en lo que respecta al uso de las instalaciones y el equipamiento de « Taoglas »
  • Evitar el acceso no autorizado, el uso indebido o la pérdida de los bienes de « Taoglas »
  • Mejorar la eficiencia, la logística y la gestión de la cadena de suministro
  • Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de Taoglas
  • Realizar auditorías internas e investigar las quejas, reclamaciones y presuntas infracciones de la política de « Taoglas ».
  • Ejercer o defender los derechos legales de Taoglas y de sus empleados, filiales, clientes, contratistas y agentes.
N/A
Origen racial o étnico. 5 años
  • Cumplir con la legislación federal y estatal en materia de igualdad de oportunidades en el empleo
  • Diseñar, poner en marcha y promover programas de diversidad e inclusión en « Taoglas »
  • Realizar análisis de la plantilla, análisis de datos y evaluaciones comparativas
  • Realizar auditorías internas e investigar las quejas, reclamaciones y presuntas infracciones de la política de « Taoglas ».
N/A
Creencias religiosas o filosóficas. 5 años
  • Examinar y tramitar las solicitudes de adaptaciones razonables por motivos religiosos
  • Ejercer o defender los derechos legales de Taoglas y de sus empleados, filiales, clientes, contratistas y agentes.
N/A
Afiliación sindical. 5 años
  • Aplicar las políticas y los procedimientos adecuados
  • Deducir las cuotas sindicales de las nóminas
N/A
Datos genéticos. 5 años
  • Investigar y tramitar las reclamaciones de indemnización por accidente laboral
  • Tramitar reclamaciones de seguro médico
  • Realizar y tramitar las pruebas de selección de personal
N/A
Información sanitaria, incluidas las restricciones laborales y la información sobre enfermedades y lesiones en el lugar de trabajo. 5 años
  • Investigar y tramitar las reclamaciones de indemnización por accidente laboral
  • Tramitar reclamaciones de seguro médico
  • Realizar y tramitar las pruebas de selección de personal
  • Garantizar la igualdad de acceso a los programas de jubilación y a la planificación de la fertilidad a las parejas del mismo sexo
  • Garantizar la igualdad en las políticas de permisos familiares y en la cobertura de los seguros para las cirugías de reasignación de género
N/A
Información sobre la vida sexual o la orientación sexual. 5 años
  • Tramitar reclamaciones de seguro médico
  • Garantizar la igualdad de acceso a los programas de jubilación y a la planificación de la fertilidad a las parejas del mismo sexo
  • Garantizar la igualdad en las políticas de permisos familiares y en la cobertura de los seguros para las cirugías de reasignación de género
N/A

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